A Coordenadoria de Gestão de Aquisições Corporativas (Cogec) realizou, na quarta-feira (5/8), um treinamento virtual para cerca de 150 servidores responsáveis pela gestão de documentos dos órgãos da Prefeitura de Fortaleza.

Esta é a segunda capacitação promovida pela Cogec para apoiar os órgãos na execução das atividades que compõem o Índice de Digitalização dos Processos Físicos (ITALD), do Selo Sepog Gestão Pública.

O treinamento foi conduzido pela gerente do Arquivo Central, Katiuscia Bezerra, e abordou orientações para a organização e digitalização dos acervos documentais.

Para a gerente de Logística Corporativa da Cogec, Maria Carla Braga, a iniciativa contribui não apenas para a Administração Municipal, mas também para a sociedade. “Mais do que digitalizar processos, o Selo está promovendo uma mudança de cultura na Administração Municipal. Ao incentivar os órgãos a conhecerem, organizarem, preservarem e digitalizarem seus acervos documentais, fortalecemos a gestão da informação, preservamos a memória institucional e ampliamos a transparência”, explica.

Como próxima etapa, a Cogec realizará capacitações individuais com os órgãos para orientar o uso do Sistema de Gestão Inteligente de Documentos (GidocFor). Também estão previstas visitas técnicas para conhecer situações específicas identificadas pelos órgãos durante a primeira fase do trabalho.